Polityka prywatności i plików cookie

Data aktualizacji: 8 września 2026 r.

Administratorem danych osobowych jest FOGEL TRANS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Solec 81B/A-51, 00-382 Warszawa, KRS 0000363404, NIP 7010249130, REGON 142504420 (dalej: „Fogel Trans” lub „my”). Polityka dotyczy korzystania ze strony oraz kontaktu w sprawie możliwej sprzedaży pojazdu.

1. Zakres i źródło danych

Do wysłania formularza wymagane są typ pojazdu, marka, rok produkcji, imię i numer telefonu. Pozostałe dane podajesz dobrowolnie; mogą obejmować model, przebieg, stan techniczny, status finansowania lub obciążeń, informację o właścicielu, numer rejestracyjny lub VIN, lokalizację, oczekiwaną cenę oraz przesłane pliki, w tym zdjęcia i filmy.

Zapis zgłoszenia może obejmować także identyfikator i czas wysłania, stronę i język formularza, wersje dokumentów prawnych zaakceptowane przy wysłaniu oraz techniczne dane niezbędne do bezpieczeństwa i diagnostyki, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i logi serwera.

Dane otrzymujemy od Ciebie. Jeżeli podajesz dane innej osoby, potwierdzasz, że jesteś do tego uprawniony i przekażesz jej tę Politykę. Nie przesyłaj danych szczególnych kategorii ani danych osób trzecich, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

2. Cele i podstawy prawne

Możemy analizować niezbędne dane dotyczące obsługi zapytań, parametrów pojazdów i działania usługi w celu wykrywania błędów, usprawniania obsługi i planowania działalności oraz tworzyć z nich anonimowe statystyki. W zakresie danych osobowych podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), o ile przetwarzanie jest niezbędne, zgodne z pierwotnym celem i nie przeważają nad nim Twoje prawa lub interesy. Nie zastępuje to zgody wymaganej dla opcjonalnego śledzenia zachowania na stronie lub reklamy.

Dane osoby sprzedającej we własnym imieniu przetwarzamy w celu przyjęcia i oceny zapytania, kontaktu, ustalenia danych pojazdu, oględzin i warunków możliwej transakcji — jako działania podejmowane na jej żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane przedstawiciela właściciela lub firmy oraz dane przekazane w imieniu innej osoby przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu: obsługi zapytania, weryfikacji umocowania i komunikacji ze sprzedającym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli dojdzie do transakcji, dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane kontaktowe, dowody komunikacji i niezbędne dane techniczne możemy przetwarzać w celu ochrony serwisu, zapobiegania nadużyciom, weryfikacji pojazdu i dokumentów oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Są to nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Opcjonalna analityka lub reklama może działać na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Wysłanie zapytania nie jest zgodą na niezwiązany z nim marketing; kontakt marketingowy wymagający zgody nastąpi tylko po jej odrębnym uzyskaniu.

3. Odbiorcy danych

Po wyrażeniu zgody na analitykę rejestrujemy zdarzenia na stronie wraz z losowym identyfikatorem sesji, adresem IP, informacjami o przeglądarce, jej języku, strefie czasowej i rozdzielczości ekranu oraz domeną strony odsyłającej, jeżeli jest dostępna. Przybliżoną lokalizację i informacje o sieci ustalamy na podstawie IP, bez korzystania z GPS. W tym celu przekazujemy sam adres IP do ipwho.is, a w razie niedostępności tej usługi — do ipinfo.io, ipapi.co lub db-ip.com. Powiadomienia o zdarzeniach otrzymują upoważnieni odbiorcy w Telegramie. Zgodę możesz wycofać w ustawieniach prywatności; nowe zdarzenia analityczne nie będą wtedy zbierane.

Dane mogą otrzymać upoważnieni pracownicy i współpracownicy Fogel Trans oraz podmioty wspierające nas w hostingu, IT, przechowywaniu danych, komunikacji, obsłudze zgłoszeń, oględzinach, transporcie, księgowości i obsłudze prawnej — wyłącznie w niezbędnym zakresie i na właściwej podstawie. Dostawcy analityki lub reklamy otrzymają dane tylko wtedy, gdy odpowiednie narzędzia są włączone i wymagana zgoda została udzielona. Dane mogą zostać udostępnione organom lub innym podmiotom, jeżeli wymaga tego prawo.

4. Przekazywanie poza EOG i usługi zewnętrzne

Niektórzy dostawcy technologii, komunikacji, analityki lub reklamy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie następuje tylko na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń z art. 46 RODO, takich jak standardowe klauzule umowne. Informację o zastosowanym mechanizmie lub kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami.

Jeżeli samodzielnie otworzysz zewnętrzny komunikator, mapę lub inną usługę, jej operator przetwarza dane także według własnych zasad. Samo wysłanie formularza nie uruchamia opcjonalnej analityki ani reklamy bez wymaganej zgody.

5. Okres przechowywania

Anonimowe zestawienia możemy przechowywać i wykorzystywać bez ograniczenia czasu do analiz rynku, oceny skuteczności działań i rozwoju usług, jeżeli nie pozwalają na identyfikację osób przy użyciu środków, których zastosowanie jest rozsądnie prawdopodobne. Samo usunięcie imienia lub zastąpienie go identyfikatorem nie jest anonimizacją. Dane osobowe użyte do przygotowania zestawień nadal podlegają poniższym zasadom; sam cel rozwoju usług nie przedłuża ich przechowywania.

Zapytanie przechowujemy przez czas jego obsługi, a następnie — w zakresie potrzebnym do wykazania przebiegu kontaktu i ochrony przed roszczeniami — zasadniczo do 3 lat od ostatniego istotnego kontaktu. Jeżeli do konkretnego roszczenia ma zastosowanie dłuższy termin, niezbędne dane możemy zachować do jego upływu. Dane usuwamy wcześniej, jeżeli przestaną być potrzebne i nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

Dane związane z transakcją przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń, które zależnie od sprawy wynoszą zwykle 3 albo 6 lat i mogą ulec zmianie lub przerwaniu zgodnie z prawem.

Logi bezpieczeństwa przechowujemy co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub roszczenia. Dowód zgody albo akceptacji wersji dokumentu przechowujemy przez okres potrzebny do wykazania zgodności z prawem.

6. Twoje prawa

Żądanie usunięcia danych lub wycofanie zgody nie wyklucza dalszego przetwarzania niezbędnych danych na innej istniejącej podstawie prawnej, w szczególności do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, na warunkach RODO.

Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest skuteczny bez konieczności uzasadnienia.

Możemy zażądać informacji potrzebnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie. Jeżeli żądanie jest ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności uporczywie powtarzane, możemy pobrać rozsądną opłatę albo odmówić działania na zasadach art. 12 ust. 5 RODO.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie UODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych nie jest obowiązkiem ustawowym. Typ pojazdu, marka, rok produkcji, imię i numer telefonu są jednak potrzebne do przyjęcia i rozpatrzenia zapytania; bez nich formularz nie zostanie wysłany. Pozostałe pola są opcjonalne, ale brak danych może uniemożliwić lub opóźnić ocenę pojazdu.

8. Zautomatyzowane decyzje

Formularz automatycznie sprawdza typ, markę i rok produkcji pojazdu i nie przyjmuje zgłoszeń spoza aktualnego zakresu skupu. Jest to sprawdzenie parametrów pojazdu, a nie automatyczna wycena ani zawarcie umowy. W sprawie zakresu skupu możesz skontaktować się z nami telefonicznie lub e-mailem. Nie stosujemy zautomatyzowanych decyzji dotyczących osoby w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Dla udokumentowania wyboru możemy zapisać odrębny rejestr obejmujący losowy identyfikator wpisu, kategorie, datę wyboru i odbioru oraz wersję Polityki (art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO, a dla udokumentowania odmowy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Rejestr nie służy analizie zachowania i nie zawiera treści formularza. Nie zastępuje on ustawień zapisanych w przeglądarce; obowiązują go zasady przechowywania dowodów wyboru opisane powyżej.

Wybór ustawień prywatności zapisujemy wraz z datą i wersją Polityki na 365 dni w przypadku zgody na co najmniej jedną opcjonalną kategorię albo na 14 dni w przypadku odmowy wszystkich opcjonalnych kategorii. W serwisie HTTPS służy do tego cookie, a w lokalnym podglądzie HTTP pamięć przeglądarki. Ustawienia obejmują polską i angielską wersję serwisu; możesz je zmienić przez link „Ustawienia prywatności” w stopce. Brak wyboru nie oznacza zgody. Po upływie okresu ważności, usunięciu zapisu lub zmianie wersji wymagającej ponownego wyboru panel pojawi się ponownie.

Mechanizmy konieczne do transmisji danych, bezpieczeństwa lub dostarczenia funkcji wyraźnie przez Ciebie żądanej mogą działać bez zgody w zakresie dozwolonym przez art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej.

W niezbędnym zakresie może to obejmować transmisję i routing, obsługę wybranego języka, zapis ustawień prywatności, działanie formularza i przesyłania plików, zapobieganie błędom, duplikatom, spamowi i nadużyciom, ochronę sesji i usługi, zapis wersji dokumentów oraz minimalne logi techniczne, bezpieczeństwa i diagnostyki. Mechanizmy te nie służą reklamie ani tworzeniu profilu użytkownika.

Pozostałe cookies, pamięć przeglądarki i podobne technologie, w szczególności analityczne lub reklamowe, mogą działać dopiero po uprzedniej zgodzie. Jeżeli są dostępne, panel zgody wskazuje ich cele i pozwala zmienić lub wycofać zgodę. Gdy panel nie jest wyświetlany, opcjonalne narzędzia dla tego rynku pozostają wyłączone. Odmowa nie blokuje wysłania formularza.

10. Zmiany Polityki

Możemy zmieniać Politykę w razie zmiany prawa, funkcji strony lub sposobu przetwarzania. Nowa wersja obowiązuje od publikacji i nie narusza praw nabytych. Jeżeli zamierzamy wykorzystać dane w nowym celu, wcześniej przekażemy informacje wymagane przez RODO.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na fogeltranspl@gmail.com albo skontaktuj się telefonicznie pod numerem +48 530 764 962 lub listownie: Fogel Trans sp. z o.o., ul. Solec 81B/A-51, 00-382 Warszawa, Polska.